القمة الحكومية تطلق تطبيقاً خاصاً عبر الهواتف المحمولة يتيح للمشاركين الحصول على المعلومات بشكل فوري
: أطلقت القمة الحكومية تطبيقاً يحمل على الهواتف المحمولة "govsummit"، يعمل من خلال نظامي الأندرويد والآي فون، ويقدم ميزات متنوعة تمكن المشاركين من الوصول بسهولة إلى المعلومات التي يحتاجونها عن القمة بشكل فوري، وبما يشجع الحضور على المشاركة بطريقة تفاعلية مع جلسات وأحداث القمة.
ويتصف التطبيق الجديد بعدد من المزايا التفاعلية العملية والمبتكرة، الي تمكن المشاركين من الحصول على جميع المعلومات التي يرغبون بمعرفتها عن القمة وفعالياتها المتنوعة، وذلك إنسجاماً مع أهداف القمة في التشجيع على الابتكار والإبداع في الخدمات الحكومية والتحول نحو تقديم الخدمات عبر الهواتف الذكية.
ويرشد التطبيق المشاركين الى موقع القمة من خلال خريطة تفاعلية، ويعرض جدول الأعمال وقائمة المتحدثين، ويتيح للمشاركين التحرك الافتراضي في جميع أنحاء الموقع، من خلال شاشة ارشادية تعرض المجالات الرئيسية مثل مواقع التسجيل والمكتب الإعلامي والجلسات وغرف الاجتماعات وغير ذلك من المعلومات.
وبالإضافة إلى مزاياه المتعددة، يمكن التطبيق الجديد المشاركين في القمة من إنشاء ملفهم الشخصي وعرض المعلومات الخاصة بهم والتي تم إدخالها خلال التسجيل، وتدوين معلومات التواصل الخاصة بهم، بالإضافة إلى حسابات وسائل الاعلام الاجتماعي، كما يعرض المادة المعروضة على الشاشات الخاصة بوسائل الإعلام الاجتماعي حيث ستكون هناك نسخة طبق الأصل عن الشاشات الكبيرة التي تعرض لوسائل الإعلام الاجتماعي والموزعة في عدد من مواقع القمة.
ويحفز التطبيق الجديد على المشاركة التفاعلية المباشرة مع فعاليات القمة عبر استخدام ميزة التصويت، حيث يمكن المشاركين من التصويت في الاستطلاعات التي سيتم تنظيمها خلال القمة، وبعد إنتهاء كل جلسة أو ورشة عمل ومغادرة المشاركين لموقع إنعقادها ستصلهم رسالة على هواتفهم المحمولة تشجعهم على مواصلة عملية التصويت أو تدوين ملاحظاتهم على الجلسة من خلال النموذج الخاص بالملاحظات الذي يوفره التطبيق.
كما يحتوي التطبيق على ميزة تفاعلية إضافية وهي خريطة التطبيق الديناميكي، والتي من شأنها التسهيل على المشاركين في الحصول على المعلومات عن مختلف القاعات المخصصة للجلسات وورش العمل وكافة فعاليات القمة. ويحتوي أيضاً على خريطة تفاعلية لعرض جدول الأعمال والمتحدثين حسب موقع الفعالية، كما ينبه الحضور في قاعة الجلسات إذا كان هناك سؤال أثناء الجلسة.
وسيتمكن المشاركون في القمة عبر التطبيق الإطلاع على تفاصيل الجلسات، واللغة، والوقت، والمكان، بطرق متنوعة مثل التقويم، والطباعة، أو عبر خاصية أخبر صديق، وتمرير هذه الباقة من المعلومات عبر البريد الإلكتروني، ووسائل الإعلام الاجتماعي كـ"تويتر" و "فيسبوك"، وأيضاً يمكن للمستخدمين تحميل المواد من خلال استخدام التطبيق.
ويمكن التطبيق وعبر ميزة "أجندتي" المشاركين من عرض برنامج القمة كاملاً وإنشاء الأجندة الخاصة بهم، والتي من الممكن أن تتضمن جلسات أو ورش العمل التي يرغبون بحضورها، ويمكن للمشاركين كذلك الاستفادة من التطبيق لتنظيم الاجتماعات والتواصل مع المشاركين الآخرين في القمة، حيث يتيح التطبيق طباعة جدول أعمال القمة، وإرسالها إلى ملف الأجندة الشخصية للمشارك بالإضافة إلى تبادل المعلومات عبر وسائل الإعلام الاجتماعي.
وهناك أيضاً ميزة "طرح الأسئلة" التي من شأنها تمكين المشاركين من إرسال الأسئلة إلى المتحدثين أو مديري الجلسات خلال انعقادها. في الوقت نفسه، فإن مديري الجلسات والمتحدثين يمكنهم عبر هذه الميزة استعراض الأسئلة التي وجهت لهم.
وينسجم تطبيق "govsummit" مع أهداف الحكومة الذكية في تقديم حلول إبداعية مبتكرة في مجال تطبيقات الهواتف والأجهزة المحمولة والرسائل النصية، بما يضمن الحصول على الخدمات الحكومية على مدار الساعة بإجراءات سهلة ومبسطة وكفاءة عالية وشفافية تلبي احتياجات وتوقعات المتعاملين، وتشعرهم في الوقت نفسه بأهمية التواصل معهم في أي مكان.